استمارة التقييم وحجز المواعيد: محرك وكالتك

تحويل الزوار إلى مواعيد

كثير من الطلبة والأولياء يزورون موقع الوكالة، يقرؤون بضع صفحات ثم يغادرون دون ترك أي أثر. استمارة تقييم الملف الشخصي تمنحهم سببًا ملموسًا للتواصل معك: يحصلون على رأي أولي حول مشروعهم، وتتلقى أنت المعلومات اللازمة لتحضير موعد مفيد.

الأسئلة التي يجب طرحها

يجب أن تبقى الاستمارة سريعة الملء، والمثالي أقل من ثلاث دقائق. أوصي بالحقول التالية:

• المستوى الدراسي الحالي: باكالوريا في طور الإنجاز، باكالوريا محصل عليها، إجازة، ماستر.
• الشعبة والمعدل التقريبي، على شكل اختيارات بسيطة.
• الوجهات المتوقعة: فرنسا، كندا، إسبانيا، ألمانيا أو غيرها.
• مجال الدراسة المرغوب وتاريخ السفر المستهدف.
• المستوى اللغوي والاختبارات التي سبق اجتيازها، عند الاقتضاء.
• معلومات الاتصال الخاصة بالطالب، وعند الحاجة بأحد الأولياء.

تجنب طلب معلومات حساسة غير ضرورية في هذه المرحلة، مثل نسخ وثائق الهوية.

الوضوح بشأن ما يقدمه التقييم

تقييم الملف الشخصي هو رأي أولي من وكالتك، وليس قرارًا. على الصفحة، اشرح أنه يُستعمل لتوجيه الموعد وأن القبول يتوقف دائمًا على المؤسسات، كما تتوقف التأشيرة على السلطات. هذا التوضيح يتفادى سوء الفهم ويحمي سمعة وكالتك.

حجز المواعيد عبر الإنترنت

بعد التقييم، اقترح مباشرة موعدًا: في الوكالة أو عبر الفيديو. أداة حجز عبر الإنترنت تعرض أوقات توفرك، وترسل تأكيدًا بالبريد الإلكتروني ويمكنها التذكير بالموعد في اليوم السابق. وبالنسبة للأسر التي تفضل التحدث إلى شخص ما، أبقِ زر واتساب ورقم هاتف ظاهرين. الطريقتان تكمل إحداهما الأخرى.

تلقي الطلبات والعناية بالهاتف المحمول

يمكن أن يصل كل طلب إلى بريدك الإلكتروني مع جميع الأجوبة معروضة بشكل جيد، أو أن يُسجَّل في جدول لمتابعة الاتصالات. هكذا تعرف أي ملفات تتلقى، وأي وجهات هي الأكثر طلبًا وفي أي وقت من السنة. وتساعدك هذه المعلومات أيضًا في اختيار مواضيع محتوياتك القادمة. ويجب حماية البيانات المجمعة واستعمالها فقط لمتابعة الطالب، وهو ما تذكره في ملاحظة قصيرة حول السرية.

أغلب الطلبة يملؤون هذا النوع من الاستمارات على هواتفهم. أصمم استمارات على شكل عدة خطوات صغيرة، بأزرار كبيرة وشريط تقدم. ويمكن تقديم الموقع بالعربية والفرنسية والإنجليزية لمخاطبة الطلبة والأولياء على حد سواء.

أي باقة من AbacheDev لهذا النظام؟

باقة الأعمال بـ 6 990 درهم تشمل حتى 5 صفحات بتصميم خاص، واستمارة تقييم وإدماج نظام لحجز المواعيد، مع حوالي أسبوعين للإنجاز وشهر من الدعم. وللاحتياجات الأكثر تقدمًا، أقترح عليك عرض سعر مجانيًا خلال 24 ساعة. تحسين محركات البحث (SEO) مشمول، والدفع يتم على دفعتين: 50 % عند الطلب و50 % عند إطلاق الموقع.

أسئلة شائعة

هل يمكن للاستمارة أن تعطي جوابًا تلقائيًا حول الأهلية للقبول؟

لا أنصح بذلك: يجب أن يبقى التقييم رأيًا أوليًا من فريقك، لأن القبول يتوقف دائمًا على المؤسسات.

هل يمكن اقتراح مواعيد عبر الفيديو؟

نعم، يمكن لأداة الحجز أن تقترح مواعيد في الوكالة وعبر الإنترنت حسب أوقات توفرك.

أين تصل الطلبات التي يرسلها الطلبة؟

تصل عبر البريد الإلكتروني ويمكن أيضًا تسجيلها في جدول لتسهيل المتابعة.